Notarías Estatales

El Notario es el funcionario público facultado para dar fe de los actos jurídicos extrajudiciales en los que, por razón de su cargo, interviene de conformidad con lo establecido en la ley.
Las  notarías  estatales  se subordinan  administrativamente  a las Direcciones Provinciales de Justicia de los Órganos locales del  Poder   Popular   en  sus   respectivos   territorios.

SERVICIOS

Escrituras de:
■ Donación o compraventa de viviendas.
■ Donación o compraventa de terrenos o solares yermos.
■ Donación o compraventa de vehículos u otros bienes.
■ Cesión de uso de azotea para edificios o ampliar una vivienda.
■ Descripción de obra nueva de personas jurídicas.
■ Ampliación o remodelación de edificaciones.
■ División o unificación de viviendas.
■ Segregación o refundición de terrenos.
■ Aceptación de herencia y adjudicación de bienes.
■ Cesión de derechos hereditarios
■ Renuncia a la herencia.
■ Contratos de préstamos simples.
■ Constitución o liquidación de sociedades mercantiles y cooperativas no agropecuarias.
■ Autorización de cooperativas no agropecuarias de primer grado.
■ Liquidación de la Comunidad Matrimonial de Bienes.
■ Liquidación o constitución de copropiedad por cuotas.
■ Cesión de participación a título gratuito oneroso.
■ Descripción de obra nueva.
■ Poderes Generales.
■ Poderes Especiales.
■ Revocatorias de Poderes.
■ Matrimonios.
■ Autorización para contraer matrimonios de menores de edad.
■ Testamentos.
■ Revocatorias de testamentos.
■ Divorcios.
■ Modificación de convenciones previamente pactadas en divorcios.
■ Autorizaciones.
 
Actas de:
■ Protestos de letras, pagaré o cualquier documento de crédito.
■ Subsanación de errores u omisiones.
■ Protocolización de públicos o privados.
■ Fe de existencia.
■ Notoriedad.
■ Declaración Jurada.
■ Declaratoria de Herederos.
■ Requerimientos.
■ Presencia.
■ Otros actos de jurisdicción voluntaria.
 
Otros servicios:
■ Testimonio por exhibición de documentos.
■ Legitimación de firmas.
■ Cotejo de documentos.
■ Habilitación de libros.
■ Expedición de copias de documentos notariales.
■ Búsqueda y exhibición de documentos.
 
RESOLUCIÓN No. 51/2017, de la Ministra de Justicia (en vigor desde el 11 de mayo de 2017)
 
Teniendo en cuenta que los actos traslativos de la propiedad de la vivienda entre particulares por compraventa, donación y  permuta se formalizan directamente ante Notario, establece la exigencia del fedatario y la obligación del  propietario cuando éste pretenda vender o donar la vivienda en los primeros quince (15) años posteriores a su adquisición, del COMPROBANTE BANCARIO, en los siguientes supuestos:
 
a) Viviendas asignadas por acuerdo del órgano local del Poder Popular en régimen de propiedad: De haber ingresado al Presupuesto estatal el precio legal multiplicado por el coeficiente de tipologías constructivas establecido por el Ministro de la Construcción.
 b) Viviendas edificadas a partir del otorgamiento de subsidio del Presupuesto del Estado: De haber ingresado al Presupuesto el valor total del subsidio otorgado.
c) Viviendas estatales asignadas en etapa de terminación para su conclusión por esfuerzo propio: De haber ingresado al Presupuesto la diferencia entre el valor certificado por la entidad inversionista y el valor de la transferencia.
 
En la escritura pública de Descripción de Obra Nueva se consigna en una cláusula esta obligación, contándose los quince (15) años a partir de su autorización, así como los detalles de la resolución administrativa
donde se determina el valor de transferencia de la obra en ejecución, uniéndose a la matriz del documento notarial la resolución administrativa del
Director de la DMV correspondiente, la licencia de obra y el certificado de habitabilidad.
 
Si los titulares de las viviendas mencionadas en los incisos a, b y c, desean permutarla, en las escrituras públicas de Contrato de Permuta, el Notario  consigna en una cláusula del documento que el permutante mantiene la obligación
descrita en dichos incisos, cuando decida vender o donar la nueva vivienda adquirida por permuta, en los primeros quince (15) años posteriores a la adquisición de la vivienda original.
 
EXCEPCIONES:
■ Actos de donación entre parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad.
■ Adjudicación por causa de muerte.
En las escrituras públicas mediante las cuales se transmita la propiedad de las viviendas descritas en los supuestos a, b y c, por:
■ Donación a parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o al copropietario sin vínculo consanguíneo.
■ Liquidación de la comunidad matrimonial de bienes por divorcio.
■ Adjudicación por causa de muerte.
 
El Notario indica por escrito como advertencia que la base imponible para el cálculo del impuesto de transmisión de bienes y herencias y de ingresos personales, es el valor legal de la vivienda según lo establecido por el
MFP, y que el nuevo titular está obligado, si pretende venderla o donarla dentro de los primeros quince (15) años luego de su adquisición inicial, a ingresar al presupuesto estatal lo establecido según el caso.
 
RESOLUCIÓN No. 52/2017, de la Ministra de Justicia (en vigor desde el 11 de mayo de 2017)
Emite indicaciones a los Notarios para hacer constar en los Contratos de Compraventa de Vivienda entre particulares:
a) El valor legal de acuerdo con lo establecido en el título o el actualizado (dictamen técnico o certificado de habitabilidad de la DMPF), en la cláusula de la escritura pública donde se describe del inmueble.
b) Si el precio de venta declarado por las partes es inferior al valor referencial mínimo establecido para la vivienda según la Resolución No. … del MFP, advierte por escrito en el documento que la base imponible para el cálculo del impuesto de transmisión de bienes y herencias y de ingresos personales, es el VALOR REFERENCIAL MÍNIMO, el que expresa en letras y números.
c) Si no existe vínculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad en los Contratos de Donación y de Cesión de Participación a título gratuito, advierte
por escrito en el documento que la base imponible para el cálculo del impuesto de transmisión de bienes y herencias es el VALOR REFERENCIAL MÍNIMO, el que expresa en letras y números.
 
En los Contratos de Donación de Vivienda y de Cesión de Participación a título gratuito, el vínculo de parentesco hasta el cuarto grado de consaguinidad se prueba con las certificaciones correspondientes, las que se unen a la matriz del
documento. No obstante, se hará uso de las formas de publicidad reguladas en el artículo 140 de la Resolución No. 249/2015 de la Ministra de Justicia, Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil: el carné de identidad, la tarjeta de menor, la exhibición de los libros del registro cuando en el mismo local tengan su sede la unidad notarial y la oficina registral civil si obra allí el asiento de inscripción.
 
COMPRAVENTA, DONACIÓN Y PERMUTA DE VIVIENDAS
 
Según Decreto - Ley No. 288/2011 modificativo de la Ley No. 65, de 23 de diciembre de 1988 Ley general de la vivienda.
Documentos que deben aportar en la notaría:
■ Documento de Identidad.
■ Documento oficial acreditativo de la titularidad de la vivienda.
■ Constancia de la inscripción del inmueble en el Registro de la Propiedad del municipio donde se encuentra ubicada la vivienda.
Si la vivienda es propiedad del matrimonio o el comprador es casado, tienen que comparecer los dos cónyuges.
Se admite la representación voluntaria mediante un poder especial o contrato de servicio jurídico suscrito con un abogado de Bufete Colectivo, siempre que proceda y una o ambas partes no puedan concurrir al acto.
 
Además en caso de compraventa:
■ Documento de la sucursal bancaria acreditativo de la liquidación
total de los adeudos por concepto de pago de transferencia de su propiedad.
■ El comprador presentará el cheque de gerencia emitido por la sucursal bancaria, acreditativo del depósito del dinero acordado por las partes, el que caducará a los sesenta (60) días contados a partir de la fecha de su emisión.
 
Las permutas que se pretendan realizar hacia los municipios de Habana Vieja, Centro Habana, Cerro y Diez de Octubre desde cualquier otro, se autorizarán en la Notaría correspondiente a cada uno de los municipios antes mencionados.
Si es entre viviendas situadas en dichos municipios, se atiende al orden anterior.
El notario asesorará cualquier otro particular atendiendo a que todos los casos no son iguales.

TARIFA (CUP) TÉRMINO (a partir de la radicación del servicio en el LIBRO ÚNICO DE CONTROL)
COMPRAVENTA 35.00 Hasta 10 días hábiles
DONACIÓN 35.00 Hasta 10 días hábiles
PERMUTA  50.00(c/inmueble) Hasta 7 días hábiles
 
REGULACIONES PARA LA TRASMISIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR (Decreto No. 320/2013).
 
Contrato de donación y de compraventa de vehículos de motor
Documentos que deben aportar en la notaría:
■ Carné de identidad de ambas partes.
■ Poder especial, siempre que proceda y una o ambas partes no puedan concurrir al acto.
■ Documento oficial acreditativo de la titularidad del vehículo, que puede ser:
■ Contrato de compraventa con una entidad comercializadora.
■ Escritura pública.
■ Resolución judicial con expresión de su firmeza.
■ Certificación expedida por el Registro de Vehículos del Ministerio del Interior.
Si el vehículo de motor es propiedad del matrimonio o el comprador es casado, tienen que comparecer los dos cónyuges.
Ambas partes declararán ante notario el precio real de la venta. El comprador, manifestará además la licitud del dinero y la cantidad de vehículos que posee en propiedad.
 
Tarifa notarial de la escritura pública de ambos contratos:
$20.00 y 3 sellos del timbre por valor de $5.00 CUP.
 
 Término para la prestación del servicio: hasta 10 días hábiles contados a partir de la radicación del servicio en el libro único de control de asuntos.

EN LOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE VIVIENDAS  Y VEHÍCULOS DE MOTOR, EL PRECIO REAL DE LA VENTA DEBERÁ COINCIDIR PLENAMENTE CON EL DECLARADO EN LA ESCRITURA PÚBLICA POR LAS PARTES.

LOS CONTRATOS TRASLATIVOS DE LA PROPIEDAD  DE VIVIENDA Y VEHÍCULOS DE MOTOR PUEDEN  SER ANULADOS SI SE SIMULA UNA DONACIÓN POR UNA COMPRAVENTA.

El notario asesorará cualquier otro particular atendiendo a que todos los casos no son iguales.

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